Infrabel – Séance d'information
Client : Infrabel
Secteur : Infrastructure ferroviaire et participation citoyenne
Lieu : Diverses villes et communes de Belgique
Format : Réunions de quartier physiques à petite échelle
À propos du projet
En tant que gestionnaire de l'infrastructure ferroviaire belge, Infrabel réalise régulièrement d'importants travaux d'infrastructure qui ont un impact sur les communautés locales. Une communication transparente avec les riverains est donc essentielle.
Dans ce contexte, TMAB Business Events soutient Infrabel dans l'organisation de séances d'information locales réparties dans toute la Belgique. Ces séances ont pour but d'informer les habitants sur les travaux prévus, leur calendrier, leur impact sur la mobilité et les mesures prévues, et d'offrir un espace structuré pour le dialogue et les questions.
Cette initiative joue un rôle crucial dans l'instauration d'un climat de confiance, de clarté et d'engagement autour des projets d'infrastructure qui ont une incidence directe sur la vie quotidienne des citoyens.
Le rôle de TMAB Business Events
TMAB agit en tant que partenaire opérationnel d'Infrabel et assure une exécution cohérente, professionnelle et efficace sur plusieurs sites et dans différentes communes.
Nos responsabilités comprennent :
- Recherche de lieux et coordination locale : identification et réservation de lieux communautaires adaptés à l'organisation de réunions de quartier à petite échelle (écoles, salles municipales, centres sociaux).
- Planification opérationnelle : gestion des aspects logistiques pratiques tels que l'aménagement des salles, la signalisation, l'équipement audiovisuel et le flux des visiteurs.
- Enregistrement et gestion de l'accueil : assistance à l'accueil et à la coordination des participants sur place, si nécessaire.
- Assistance technique : fournir des installations sonores claires, du matériel de présentation et un support visuel adaptés à une communication accessible au public.
- Évolutivité et cohérence : reproduction d'un modèle d'événement standardisé mais flexible pour toutes les sessions dans différentes régions.
Une approche décentralisée mais structurée
L'organisation de dizaines d'événements à petite échelle nécessite un cadre très structuré. TMAB garantit la continuité opérationnelle, des modèles de planification clairs et une communication efficace entre les équipes de projet d'Infrabel et les parties prenantes locales.
Chaque session est limitée en soi, mais ensemble, elles constituent un effort national important en matière d'engagement citoyen.