Infrabel – Information Session
Klant: Infrabel
Sector: Spoorweginfrastructuur & Publieke betrokkenheid
Locatie: Verschillende steden en gemeenten in België
Format: Kleinschalige, fysieke buurtvergaderingen
Over het project
Als infrastructuurbeheerder van het Belgische spoorwegnet voert Infrabel regelmatig grote infrastructuurwerken uit die een impact hebben op lokale gemeenschappen. Transparante communicatie met omwonenden is daarbij essentieel.
In deze context ondersteunt TMAB Business Events Infrabel bij de organisatie van buurtgerichte infosessies verspreid over heel België. Deze sessies zijn bedoeld om bewoners te informeren over geplande werken, timing, mobiliteitsimpact en voorziene maatregelen, en om een gestructureerde ruimte te bieden voor dialoog en vragen.
Dit initiatief speelt een cruciale rol in het opbouwen van vertrouwen, duidelijkheid en betrokkenheid rond infrastructuurprojecten die een directe invloed hebben op het dagelijkse leven van burgers.
De rol van TMAB Business Events
TMAB treedt op als operationele eventpartner van Infrabel en zorgt voor een consistente, professionele en efficiënte uitvoering op meerdere locaties en in verschillende gemeenten.
Onze verantwoordelijkheden omvatten:
- Locatiezoektocht & lokale coördinatie: het identificeren en vastleggen van geschikte gemeenschapslocaties voor kleinschalige bewonersvergaderingen (scholen, gemeentelijke zalen, buurthuizen).
- Operationele planning: het beheren van praktische logistiek zoals zaalopstelling, signalisatie, audiovisuele apparatuur en bezoekersflow.
- Registratie & onthaalbeheer: ondersteuning bij ontvangst en coördinatie van deelnemers ter plaatse, indien nodig.
- Technische ondersteuning: zorgen voor duidelijke geluidsinstallaties, presentatiemateriaal en visuele ondersteuning afgestemd op toegankelijke publiekscommunicatie.
- Schaalbaarheid & consistentie: het repliceren van een gestandaardiseerd maar flexibel eventmodel over alle sessies in verschillende regio’s.
Een gedecentraliseerde maar gestructureerde aanpak
Het organiseren van tientallen kleinschalige evenementen vereist een sterk gestructureerd kader. TMAB garandeert operationele continuïteit, duidelijke planningssjablonen en efficiënte communicatie tussen de projectteams van Infrabel en lokale stakeholders.
Elke sessie is op zich beperkt in omvang, maar samen vormen ze een belangrijke nationale inspanning op vlak van burgerbetrokkenheid.