Spring naar de inhoud

Conferenties.

Concept

  • Uw thema, doelstellingen en wensen verwerken wij in een totaalconcept van uw conferentie.
  • Grafisch ontwerp van visuals, logo en afgeleiden, voor drukwerk digitale en audiovisuele communicatie.

Projectmanagement

  • Beheer van uw project van A tot Z
  • 1 SPOC, 1 back-up SPOC, ondersteund door een enthousiast TMAB-team met elk zijn expertise
  • Transparante projectplanning en financieel overzicht
  • Draaiboek met alle details van uw conferentie

On-site management

  • Logistieke opvolging van locatie, catering, transport, staffing, …
  • Onthaal deelnemers, secretariaat, callcenter, helpdesk, …
  • Techniek & inrichting
  • Innovatieve oplossingen voor meer interactie, networking, product-demo’s, …
  • Sociale & partnerprogamma’s
  • Business gifts & goodies

Uw noden.

Een conferentie, workshop, seminar, meeting of congres organiseren? Dankzij onze jarenlange ervaring zorgen wij voor een vlotte opvolging en logistieke ondersteuning van A tot Z.

Samen organiseren wij zo uw succesvolle conferentie. Bij opstart vullen wij met u de checklist in en bepalen we samen wie welke taken voor zijn rekening neemt. Op basis daarvan stellen wij een offerte op: onze offerte = uw factuur.

TMAB Uw deelnemers 1

Uw deelnemers.

Een succesvol event start van bij het eerste contact met de deelnemers, sprekers en partners ! Een efficiënt registratieplatform, duidelijke communicatie, handige apps, … Dankzij ons in-house Event Productie Team kunnen wij ook hier een ruime waaier aan opties bieden:

Registratiebeheer

  • Meertalige eventwebsite in het thema van uw conferentie
  • In-house registratiepagina voor het volledige beheer van de inschrijvingen
  • Online betaalplatform, facturatie-module
  • Badges rechtstreeks vanuit de registratiemodule
  • On-site registratie
  • QR-code scanning

Transport & logement

  • Shuttledienst en busvervoer
  • Hotelboeking en opvolging
  • Reservatie van vluchten, treinen en taxi

Communicatie

  • Opstellen & opvolgen van uw communicatie- en mediaplan
  • Opmaak & verzending mailings naar uw deelnemersdoelgroep
  • Opmaak sprekerswerving

Event applicatie

  • Een app met alle praktische info, steeds up-to-date bij last minute wijzigingen
  • Deelnemerslijst beschikbaar in app na een beveiligde toegang
  • Push meldingen, aankondigingen rechtstreeks vanuit de app
  • Meet-Me functie en mailbox via app voor onderlinge netwerking
  • Voting systeem

Uw partners.

Sponsorwerving

  • Opstellen sponsordossier
  • Actieve sponsorwerving
  • Opvolging sponsorcontracten

Exposanten

  • Logistieke opvolging exposanten
  • Standbouw en –uitrusting (meubilair, techniek, branding, …)
TMAB Uw partners