Conferenties.
Concept
- Uw thema, doelstellingen en wensen verwerken wij in een totaalconcept van uw conferentie.
- Grafisch ontwerp van visuals, logo en afgeleiden, voor drukwerk digitale en audiovisuele communicatie.
Projectmanagement
- Beheer van uw project van A tot Z
- 1 SPOC, 1 back-up SPOC, ondersteund door een enthousiast TMAB-team met elk zijn expertise
- Transparante projectplanning en financieel overzicht
- Draaiboek met alle details van uw conferentie
On-site management
- Logistieke opvolging van locatie, catering, transport, staffing, …
- Onthaal deelnemers, secretariaat, callcenter, helpdesk, …
- Techniek & inrichting
- Innovatieve oplossingen voor meer interactie, networking, product-demo’s, …
- Sociale & partnerprogamma’s
- Business gifts & goodies
Uw noden.
Een conferentie, workshop, seminar, meeting of congres organiseren? Dankzij onze jarenlange ervaring zorgen wij voor een vlotte opvolging en logistieke ondersteuning van A tot Z.
Samen organiseren wij zo uw succesvolle conferentie. Bij opstart vullen wij met u de checklist in en bepalen we samen wie welke taken voor zijn rekening neemt. Op basis daarvan stellen wij een offerte op: onze offerte = uw factuur.
Uw deelnemers.
Een succesvol event start van bij het eerste contact met de deelnemers, sprekers en partners ! Een efficiënt registratieplatform, duidelijke communicatie, handige apps, … Dankzij ons in-house Event Productie Team kunnen wij ook hier een ruime waaier aan opties bieden:
Registratiebeheer
- Meertalige eventwebsite in het thema van uw conferentie
- In-house registratiepagina voor het volledige beheer van de inschrijvingen
- Online betaalplatform, facturatie-module
- Badges rechtstreeks vanuit de registratiemodule
- On-site registratie
- QR-code scanning
Transport & logement
- Shuttledienst en busvervoer
- Hotelboeking en opvolging
- Reservatie van vluchten, treinen en taxi
Communicatie
- Opstellen & opvolgen van uw communicatie- en mediaplan
- Opmaak & verzending mailings naar uw deelnemersdoelgroep
- Opmaak sprekerswerving
Event applicatie
- Een app met alle praktische info, steeds up-to-date bij last minute wijzigingen
- Deelnemerslijst beschikbaar in app na een beveiligde toegang
- Push meldingen, aankondigingen rechtstreeks vanuit de app
- Meet-Me functie en mailbox via app voor onderlinge netwerking
- Voting systeem
Uw partners.
Sponsorwerving
- Opstellen sponsordossier
- Actieve sponsorwerving
- Opvolging sponsorcontracten
Exposanten
- Logistieke opvolging exposanten
- Standbouw en –uitrusting (meubilair, techniek, branding, …)