Conférences.
Concept
- Nous intégrons votre thème, vos objectifs et vos souhaits dans un concept global de votre conférence.
- Conception graphique de visuels, logo et dérivés, pour la communication imprimée, numérique et audiovisuelle.
Gestion de projet
- Gérer votre projet de A à Z
- 1 SPOC, 1 SPOC de secours, soutenus par une équipe enthousiaste de TMAB, chacun avec son expertise
- Planification transparente du projet et aperçu financier
- Programme avec tous les détails de votre conférence
Gestion sur place
- Suivi logistique de l'emplacement, de la restauration, du transport, du personnel, ...
- Réception des participants, secrétariat, centre d'appel, help desk, ...
- Technologie et équipement
- Des solutions innovantes pour accroître l'interaction, le réseautage, les démonstrations de produits, ...
- Programmes sociaux et de partenariat
- Cadeaux d'affaires et goodies
Vos besoins.
Vous organisez une conférence, un atelier, un séminaire, une réunion ou un congrès ? Grâce à nos nombreuses années d'expérience, nous assurons un suivi et un soutien logistique de A à Z.
Ensemble, nous organisons une conférence réussie. Au début, nous remplissons la liste de contrôle avec vous et décidons ensemble qui assumera quelles tâches. Sur cette base, nous établissons une offre : notre offre = votre facture.
Vos participants.
Un événement réussi commence dès le premier contact avec les participants, les orateurs et les partenaires ! Une plateforme d'inscription efficace, une communication claire, des applications pratiques, ... Grâce à notre équipe interne de production d'événements, nous pouvons également vous proposer un large éventail d'options :
Gestion de l'enregistrement
- Site web multilingue sur le thème de votre conférence
- Page d'inscription interne pour une gestion complète des inscriptions
- Plate-forme de paiement en ligne, module de facturation
- Badges directement à partir du module d'enregistrement
- Inscription sur place
- Numérisation du code QR
Transport et hébergement
- Service de navette et transport par autobus
- Réservation d'hôtel et suivi
- Réservation de vols, de trains et de taxis
Communications
- Rédaction et suivi de votre plan de communication et de médias
- Créer et envoyer des mailings à votre groupe cible de participants
- Recrutement de conférenciers
Demande d'événement
- Une application avec toutes les informations pratiques, toujours à jour avec les changements de dernière minute
- La liste des participants est disponible dans l'application après un accès sécurisé
- Notifications push, annonces directement depuis l'application
- Fonction Meet-Me et boîte aux lettres via l'application pour une mise en réseau mutuelle
- Système de vote
Vos partenaires.
Recrutement de sponsors
- Préparation du dossier de parrainage
- Recrutement actif de parrains
- Suivi des contrats de parrainage
Exposants
- Suivi logistique des exposants
- Construction et équipement des stands (mobilier, technologie, image de marque, etc.)