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Conférences.

Concept

  • Nous intégrons votre thème, vos objectifs et vos souhaits dans un concept global de votre conférence.
  • Conception graphique de visuels, logo et dérivés, pour la communication imprimée, numérique et audiovisuelle.

Gestion de projet

  • Gérer votre projet de A à Z
  • 1 SPOC, 1 SPOC de secours, soutenus par une équipe enthousiaste de TMAB, chacun avec son expertise
  • Planification transparente du projet et aperçu financier
  • Programme avec tous les détails de votre conférence

Gestion sur place

  • Suivi logistique de l'emplacement, de la restauration, du transport, du personnel, ...
  • Réception des participants, secrétariat, centre d'appel, help desk, ...
  • Technologie et équipement
  • Des solutions innovantes pour accroître l'interaction, le réseautage, les démonstrations de produits, ...
  • Programmes sociaux et de partenariat
  • Cadeaux d'affaires et goodies

Vos besoins.

Vous organisez une conférence, un atelier, un séminaire, une réunion ou un congrès ? Grâce à nos nombreuses années d'expérience, nous assurons un suivi et un soutien logistique de A à Z.

Ensemble, nous organisons une conférence réussie. Au début, nous remplissons la liste de contrôle avec vous et décidons ensemble qui assumera quelles tâches. Sur cette base, nous établissons une offre : notre offre = votre facture.

TMAB Vos participants 1

Vos participants.

Un événement réussi commence dès le premier contact avec les participants, les orateurs et les partenaires ! Une plateforme d'inscription efficace, une communication claire, des applications pratiques, ... Grâce à notre équipe interne de production d'événements, nous pouvons également vous proposer un large éventail d'options :

Gestion de l'enregistrement

  • Site web multilingue sur le thème de votre conférence
  • Page d'inscription interne pour une gestion complète des inscriptions
  • Plate-forme de paiement en ligne, module de facturation
  • Badges directement à partir du module d'enregistrement
  • Inscription sur place
  • Numérisation du code QR

Transport et hébergement

  • Service de navette et transport par autobus
  • Réservation d'hôtel et suivi
  • Réservation de vols, de trains et de taxis

Communications

  • Rédaction et suivi de votre plan de communication et de médias
  • Créer et envoyer des mailings à votre groupe cible de participants
  • Recrutement de conférenciers

Demande d'événement

  • Une application avec toutes les informations pratiques, toujours à jour avec les changements de dernière minute
  • La liste des participants est disponible dans l'application après un accès sécurisé
  • Notifications push, annonces directement depuis l'application
  • Fonction Meet-Me et boîte aux lettres via l'application pour une mise en réseau mutuelle
  • Système de vote

Vos partenaires.

Recrutement de sponsors

  • Préparation du dossier de parrainage
  • Recrutement actif de parrains
  • Suivi des contrats de parrainage

Exposants

  • Suivi logistique des exposants
  • Construction et équipement des stands (mobilier, technologie, image de marque, etc.)
TMAB Vos partenaires