ADB SAFEGATE est un spécialiste international des technologies aéroportuaires intelligentes. Dans son nouveau siège social et site de production à Machelen, l'entreprise regroupe la recherche et le développement, la production et la gestion. L'inauguration avait pour objectif de rendre cette combinaison d'ancrage belge, d'expertise technologique et d'ambition internationale visible et tangible pour les collaborateurs, les clients, les partenaires et les décideurs politiques.

Le 23 avril 2026, l'équipe marketing d'ADB SAFEGATE à Dubaï a demandé à TMAB d'organiser et de mettre en œuvre, dans un délai de six semaines, la cérémonie officielle d'inauguration du nouveau siège social. L'événement devait rassembler environ 100 parties prenantes externes (dont des clients, des partenaires et des décideurs politiques) et 200 collaborateurs. La présence du vice-Premier ministre Jan Jambon, entre autres, ayant déjà été confirmée, TMAB s'est vu confier la responsabilité de l'ensemble du concept, de l'élaboration du programme, de la gestion des flux de visiteurs, de la cérémonie d'inauguration officielle et de la mise en œuvre opérationnelle.

Lors d'une visite des lieux en compagnie de l'assistant personnel du PDG et du responsable des installations, TMAB a analysé les possibilités et les contraintes opérationnelles du nouveau complexe, composé de bureaux, d'un hall de production et d'un entrepôt. Sur cette base, TMAB a élaboré le scénario complet de l'événement : de l'accueil et de l'inauguration officielle à la visite de l'entreprise et au repas de clôture. Une attention particulière a été accordée au timing et à la fluidité des déplacements des deux groupes cibles, qui se rejoignaient à certains moments et suivaient chacun un programme distinct à d'autres moments.

TMAB a transposé l'identité de marque d'ADB SAFEGATE dans un environnement événementiel cohérent, mettant en valeur l'ancrage belge, l'expertise technologique et le rayonnement international de l'entreprise. Les couleurs de l'entreprise ont été utilisées de manière cohérente sur le tapis d'entrée, le mobilier, la moquette, la décoration et la signalétique. Des bannières, des drapeaux et le personnel d'accueil ont permis d'assurer un accueil soigné et une orientation claire dès le parking et à l'intérieur du bâtiment.

Le concept central s'articulait autour d'une révélation soigneusement orchestrée. Les parties prenantes externes (VVIPS) ont été accueillies sur un tapis bleu, puis conduites vers une « boîte noire » temporaire, installée entre les bureaux et le hall de production. Les collaborateurs ont accédé à cette même salle par une entrée distincte. Après les présentations et le coup de ciseaux symbolique, les rideaux noirs se sont ouverts sur un fond audiovisuel et le hall de production a été dévoilé, constituant le point culminant visuel de la cérémonie. Les collaborateurs ont ensuite regagné leurs postes de travail par l'arrière, tandis que les VVIPS ont entamé leur visite d'entreprise, répartis en quatre groupes linguistiques. TMAB a ainsi su allier un moment officiel commun à une circulation fluide et à une perturbation minimale des activités de production.

Au cours de la visite d'entreprise, les parties prenantes ont découvert les activités, la technologie et la capacité de production d'ADB SAFEGATE. La visite guidée ne constituait donc pas un élément isolé du programme, mais un prolongement concret de l’inauguration : le nouveau siège social a servi à mettre concrètement en avant l’expertise internationale et la production belge de l’entreprise. Le message « Made in Belgium » est apparu aux yeux de tous les participants comme un marqueur fort de ce leader mondial.

Après la visite guidée, TMAB a proposé deux formules d'accueil distinctes, adaptées au programme et aux besoins des deux groupes cibles. Les parties prenantes externes ont été accueillies pour un déjeuner debout sur la mezzanine, avec vue sur le hall de production, ce qui a permis de poursuivre le réseautage de manière informelle tout en restant dans le contexte thématique de la visite. Pour les collaborateurs, un buffet de déjeuner a été organisé simultanément dans une salle séparée, en accord avec leur journée de travail et le programme opérationnel.

TMAB a assumé l'entière responsabilité de la conception, du conseil, de la préparation et de la mise en œuvre. Cela comprenait la planification détaillée, la gestion des fournisseurs, la production audiovisuelle, la restauration, l'infrastructure, le mobilier, la scénographie, l'image de marque, la gestion du personnel et la coordination complète sur place pendant le montage et l'événement. La communication événementielle comprenait notamment la production et la distribution de badges nominatifs, la signalétique, les informations pratiques destinées aux participants, la répartition par langue et l’accompagnement des visites guidées. Un chef de projet attitré et un assistant de projet ont centralisé, pendant la phase de préparation, la coordination entre l’équipe marketing à Dubaï, le service d’assistance à la direction et l’équipe chargée des installations à Machelen.

Pertinence de cette vitrine

• En l'espace de six semaines, TMAB a développé de A à Z l'ensemble du concept et l'expérience des participants, de la scénographie et de l'élaboration du programme jusqu'à la gestion des flux de visiteurs, la communication et la mise en œuvre.
• Un chef de projet TMAB attitré et un assistant de projet ont coordonné les échanges internationaux intensifs entre l'équipe marketing de Dubaï, le service d'assistance à la direction et l'équipe chargée des installations à Machelen.
• Cet événement a réuni 300 collaborateurs, représentants politiques et acteurs du monde des affaires en l'espace d'une demi-journée. L'inauguration, les visites guidées multilingues et les programmes d'accueil individuels se sont déroulés sans perturber inutilement le fonctionnement opérationnel du site de production.
• Ce concept a permis de traduire l'ancrage belge, l'expertise technologique et l'ambition internationale d'ADB SAFEGATE en une expérience cohérente, tant au niveau des événements que de la marque.