ADB SAFEGATE is een internationaal actieve specialist in slimme luchthaventechnologie. In de nieuwe hoofdzetel en productiesite in Machelen brengt de onderneming onderzoek en ontwikkeling, productie en management samen. De inhuldiging moest deze combinatie van Belgische verankering, technologische expertise en internationale ambitie zichtbaar en beleefbaar maken voor medewerkers, klanten, partners en beleidsmakers.

Op 23 april 2026 vroeg het marketingteam van ADB SAFEGATE in Dubai aan TMAB om binnen zes weken de officiële inhuldiging van de nieuwe hoofdzetel te ontwikkelen en uit te voeren. Het evenement moest circa 100 externe stakeholders (waaronder klanten, partners en beleidsmakers) en 200 medewerkers samenbrengen. Met de aanwezigheid van onder anderen vice-eersteminister Jan Jambon reeds bevestigd, kreeg TMAB de verantwoordelijkheid voor het volledige concept, de programmaopbouw, de bezoekersstromen, het officiële openingsmoment en de operationele uitvoering.

Tijdens een locatiebezoek met de PA van de CEO en de facilitymanager analyseerde TMAB de mogelijkheden en operationele beperkingen van het nieuwe complex, dat bestaat uit kantoren, een productiehal en een magazijn. Op basis daarvan ontwikkelde TMAB het volledige evenementenscenario: van onthaal en officiële inhuldiging tot bedrijfsbezoek en afsluitende catering. Bijzondere aandacht ging naar de timing en doorstroming van de twee doelgroepen, die op bepaalde momenten samenkwamen en op andere momenten elk een afzonderlijk programma volgden.

TMAB vertaalde de merkidentiteit van ADB SAFEGATE naar een consistente eventomgeving die de Belgische verankering, technologische expertise en internationale uitstraling van het bedrijf ondersteunde. De bedrijfskleuren werden consequent toegepast in de loper, het meubilair, het tapijt, de aankleding en de signalisatie.  loemstukken, vlaggen en begeleidend personeel zorgden voor een verzorgd onthaal en een duidelijke oriëntatie vanaf de parking en ook in het gebouw.

Het centrale concept draaide rond een zorgvuldig opgebouwde onthulling. De externe stakeholders (VVIPS) werden via een blauwe loper ontvangen en vervolgens naar een tijdelijke black box geleid, opgesteld tussen de kantoren en de productiehal. De medewerkers bereikten dezelfde ruimte via een afzonderlijke toegang. Na de presentaties en het symbolische doorknippen van het lint openden de zwarte gordijnen zich onder audiovisuele begeleiding en werd de productiehal als visuele climax onthuld. Daarna keerden de medewerkers via de achterzijde terug naar hun werkposten, terwijl de VVIPS in vier taalgroepen aan hun bedrijfsbezoek begonnen. Zo combineerde TMAB een gezamenlijk officieel moment met een efficiënte doorstroming en minimale verstoring van de productieactiviteiten.

Tijdens het bedrijfsbezoek maakten de stakeholders kennis met de activiteiten, technologie en productiecapaciteit van ADB SAFEGATE. De rondleiding vormde daarmee geen losstaand programmaonderdeel, maar een inhoudelijk verlengstuk van de inhuldiging: de nieuwe hoofdzetel werd gebruikt om de internationale expertise en Belgische productie van de onderneming concreet zichtbaar te maken. De boodschap “Made in Belgium” werd voor alle aanwezigen zichtbaar als sterk merk van deze wereldleider.

Na de rondleiding voorzag TMAB twee afzonderlijke hospitalityformules, afgestemd op het programma en de behoeften van beide doelgroepen. De externe stakeholders werden ontvangen voor een staande lunch op de mezzanine met zicht op de productiehal, waardoor informeel netwerken mogelijk bleef binnen de inhoudelijke context van het bezoek. Voor de medewerkers werd gelijktijdig een lunchbuffet georganiseerd in een afzonderlijke ruimte, passend binnen hun werkdag en het operationele programma.

TMAB droeg de integrale verantwoordelijkheid voor concept, adviesverlening, voorbereiding en uitvoering. Dit omvatte de detailplanning, het leveranciersmanagement, de audiovisuele productie, catering, infrastructuur, meubilair, scenografie, branding, personeelsinzet en volledige on-sitecoördinatie tijdens opbouw en evenement. De eventcommunicatie omvatte onder meer de productie en verdeling van nominatieve badges, signalisatie, praktische deelnemersinformatie, taalindeling en begeleiding van de rondleidingen. Eén vaste projectmanager en projectassistent centraliseerden gedurende de voorbereiding de afstemming tussen het marketingteam in Dubai, de directieondersteuning en het facilityteam in Machelen.

Relevantie van deze showcase

• TMAB ontwikkelde binnen een voorbereidingstermijn van zes weken het volledige concept en de deelnemerservaring vanaf nul, van scenografie en programmaopbouw tot bezoekersstromen, communicatie en uitvoering.
• Een vaste TMAB-projectmanager en projectassistent centraliseerden de intensieve internationale afstemming tussen het marketingteam in Dubai, de directieondersteuning en het facilityteam in Machelen.
• Het evenement bracht 300 medewerkers, politieke vertegenwoordigers en zakelijke stakeholders samen in één halve dag. De inhuldiging, meertalige rondleidingen en afzonderlijke hospitalityprogramma’s werden uitgevoerd zonder de operationele werking van de productiesite onnodig te verstoren.
• Het concept vertaalde de Belgische verankering, technologische expertise en internationale ambitie van ADB SAFEGATE naar een consistente event- en merkervaring.