SESAR Innovation Days
Klant: SESAR JU
Sector: Luchtvaartinnovatie & air traffic management
Locatie: Bled, Slovenië
Datum: Jaarlijks sinds 2018
De SESAR Innovation Days (SIDs) zijn het jaarlijkse toonaangevend event van de SESAR Joint Undertaking, een Europees samenwerkingsverband dat verantwoordelijk is voor de modernisering van het Air Traffic Management (ATM)-systeem. SESAR (Single European Sky ATM Research) is opgericht om de complexiteit van het Europese luchtruim aan te pakken en door innovatie, onderzoek en technologie bij te dragen aan een slimmer, duurzamer en efficiënter luchtverkeerssysteem voor Europa. Het programma brengt decennia aan expertise samen, gefinancierd via EU-programma’s en met een breed netwerk van industrie-, onderzoeks- en publieke stakeholders.
Binnen deze context vormen de SESAR Innovation Days een kernmoment om vooruitgang en resultaten van verkennend en toegepast onderzoek te presenteren, met een sterke focus op toekomstgerichte innovatie en langetermijnvisie binnen ATM. De SIDs onderscheiden zich van andere wetenschappelijke conferenties doordat ze niet alleen gericht zijn op paper-presentaties, maar ook op het faciliteren van diepgaande interactie tussen academici, industrie-experts en beleidsmakers, en het tonen van innovatieve demonstraties en concepten met directe relevantie voor de toekomst van luchtverkeersbeheer.
De conferentie beslaat meerdere dagen en trekt jaarlijks zo’n 450 internationale deelnemers. Het programma omvat geselecteerde wetenschappelijke papers via een open call, uitgebreide poster-sessies, netwerkmomenten én de prestigieuze uitreiking van de SESAR Young Scientist Awards, waarmee jonge onderzoekers in ATM-gerelateerd onderzoek erkenning krijgen.
In 2025 vonden de SESAR Innovation Days plaats van 1–4 december in Lake Bled, Slovenië, georganiseerd in samenwerking met lokale partners zoals Pipistrel en de Universiteit van Ljubljana. Dit markeert de 15e editie van het event, waarmee de SIDs zich hebben ontwikkeld tot een vaste waarde in de Europese luchtvaart- en onderzoekscommunity.
TMAB Business Events ondersteunt SESAR al meerdere jaren bij de uitvoering van de SIDs en neemt een cruciale rol in de operationele realisatie op zich. Onze betrokkenheid omvat de volledige logistieke en organisatorische coördinatie zodat deelnemers, sprekers en partners zich volledig kunnen richten op de inhoud en interactie van het event.
Bij de meest recente editie was TMAB verantwoordelijk voor onder meer:
- Het contacteren van alle leveranciers (locatie, catering, transport, fotograaf, …);
- De volledige logistieke coördinatie vóór, tijdens en na de conferentie;
- De coördinatie van op- en afbouw;
- Registratie, onthaal en vestiairebeheer;
- On-site management, inclusief speaker- en stage-registratie en begeleiding;
- Het selecteren en boeken van geschikte eventlocaties;
- De organisatie van walking tours en avonddiners;
- De coördinatie van alle verplaatsingen van deelnemers, sprekers en partners.
Deze scope illustreert de rol van TMAB als end-to-end eventpartner, met een geïntegreerde aanpak van strategische voorbereiding tot strakke operationele uitvoering op locatie, altijd met oog voor service, flow en beleving.
Waarom deze referentie relevant is
- Internationaal en onderzoeksgericht event
De SESAR Innovation Days zijn een toonaangevend Europees event binnen ATM-onderzoek waarin innovation, wetenschap en toekomstdenken centraal staan. - Multi-edition track record
Met meer dan 15 edities toont dit event een duurzaam en evoluerend platform, waarin TMAB steeds opnieuw zijn capaciteit om complexe internationale conferenties te faciliteren bevestigt. - Volledige operationele realisatie
TMAB combineert logistiek, coördinatie, onsite management en beleving tot één naadloze service, wat dit project tot een sterke demonstratie van end-to-end eventorganisatie maakt.