EU Drone Days – Event Lounge Brussel.
29-30/11/2022
Klant: SESAR JU
Ter gelegenheid van de lancering van de Drone 2.0-strategie van de Europese Commissie organiseerde de afdeling DG MOVE samen met SESAR 3 JU op 29 en 30 november 2022 een tweedaagse conferentie in Event Lounge in Brussel. Naast de conferentie was er ook een enorme tentoonstelling met meer dan 30 exposanten met twee levensgrote passagiersdrones opgesteld.
Dit evenement telde op beide dagen zo’n 350 deelnemers, voornamelijk leden van de Europese dronegemeenschap, beleidsmakers en pers uit België, Nederland, Duitsland, Frankrijk, Roemenië, enz. Europees Transportcommissaris Adina Vălean opende de conferentie.
De doelstellingen van het evenement waren:
- De lancering van de Europese Drone 2.0-strategie onder de aandacht brengen;
- Een platform bieden voor de Europese drone-gemeenschap om te bespreken en te onderzoeken in hoeverre de industrie klaar is voor U-ruimte-implementatie;
- De resultaten van het SESAR 2020-programma voor U-ruimteonderzoek demonstreren en de rol van SESAR 3 JU bij het realiseren van U-ruimte bevorderen.


TMAB was verantwoordelijk voor de volledige coördinatie van dit evenement:
- Organisatie, deelname en rapportering van voorbereidende vergaderingen met alle leveranciers, personeel en beveiliging;
- Contact en opvolging met alle betrokken leveranciers: beveiliging, personeel, technische uitrusting en diensten, catering, transport, locatie, drukwerk, gadgets, meubilair, fotograaf, … ; Administratieve en logistieke ondersteuning: catering, inrichting, decoratie, … ;
- Volledige hybride organisatie en coördinatie van bestelde diensten en behoeften in het kader van het evenement; Organisatie van ontvangst en registraties (badges, vestiaire, enz.); Omkadering van sprekers en deelnemers;
- Opbouw en afbraak van de beurs – inclusief alle logistieke elementen voor de passagiersdrones (kranen, vorkheftrucks, …).
Waarom deze referentie?
- Logistiek zeer complex evenement vanwege
transport en installatie van 2 gigantische drones; - Een coörganisatie van SESAR 3 JU en de
Europese Commissie.