Digital Society Awards
Klant: TMAB Business Events & Agoria
Sector: Digitalisering, Publieke Sector & Technologie
Locatie: Afrika Palace Tervuren, Brussel
Datum: 22e editie – 03/12/2025
De Digital Society Awards is een prestigieus gala-evenement dat uitmuntendheid in digitale transformatie binnen de publieke sector erkent. Georganiseerd door TMAB Business Events en Agoria vond de 22e editie plaats in het Afrika Palace in Tervuren en bracht het een sterke mix samen van toonaangevende technologiepartners en publieke instellingen.
Het evenement trok een hoogstaand, inhoudelijk sterk publiek met een focus op digitalisering binnen de publieke sector, waaronder management- en beleidsverantwoordelijken van lokale, provinciale, regionale, federale en Europese overheden, evenals burgemeesters, gemeentesecretarissen, schepenen, vertegenwoordigers van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, hoofden van ICT-diensten, IT-managers en C-level executives van grote technologiebedrijven.
Opgezet als een elegante gala-avond combineerde het evenement een awardceremonie met een zittend diner in een verfijnde setting. Gasten werden verwelkomd met een aperitief, gevolgd door het awardprogramma dat naadloos geïntegreerd werd in het diner, en afgesloten met een dessertbuffet en open bar.
Het werk van TMAB omvatte:
- Concept & belevingsontwerp: ontwikkeling van het eventconcept, het narratief en de dramaturgie van de awardceremonie, met focus op een coherente en premium gastenbeleving
- Leveranciers- & partnerbeheer: selectie, briefing, coördinatie en onsite supervisie van catering, audiovisuele productie, video- en fotografieteams, presentatoren, gastsprekers, muzikale acts en andere leveranciers
- Website & digitale content: creatie, ontwerp en volledige ontwikkeling van de eventwebsite, inclusief doorlopende updates met genomineerden, winnaars, visuals en post-event content
- Partner- & sponsorbeheer: opmaak en beheer van het partnerdossier, sponsoropvolging, tafelindeling en beheer van partnerzichtbaarheid gedurende het evenement
- Communicatie & registraties: alle communicatie met deelnemers en partners, van save-the-date en registraties tot praktische informatie en post-event bedankcommunicatie
- Onthaal & gastbegeleiding: coördinatie van onthaalmedewerkers, vestiairebeheer, registratiebalies en onsite begeleiding van gasten
- Regie & podiumcoördinatie: voorbereiding van inhoudelijke en technische scripts, organisatie van repetities, briefing en ondersteuning van presentatoren en award-uitreikers, en volledige podiumcoördinatie tijdens de ceremonie
- Technische & showproductie: onsite aansturing van licht, geluid en visuals, integratie van presentaties, video’s, bumpers en geluidseffecten, en toezicht op de volledige audiovisuele flow
- Muzikale entertainment: selectie, briefing, ontvangst en opvolging van live muzikale acts, inclusief timing en integratie binnen het programma
- Locatiestyling & decoratie: bloemendecoratie, tafelaankleding, podiumdecoratie, red carpet-ontvangst en sfeerverlichting voor een warme en prestigieuze setting
- Visueel ontwerp & drukwerk: ontwerp en productie van signalisatie, banners, badges, cue cards voor presentatoren, partnertafelkaarten en menu’s
- Budget- & financieel beheer: facturatie en financiële opvolging voor partners en deelnemers
Dankzij deze geïntegreerde, conceptgedreven en operationeel allesomvattende aanpak werden de Digital Society Awards professioneel en vlot gerealiseerd, met een sterke visuele identiteit en kwalitatieve inhoud. Het evenement verwelkomde 221 aanwezigen en bevestigde TMAB Business Events als een full-service event agency gespecialiseerd in high-level award ceremonies, waarbij strategie, creativiteit en foutloze uitvoering samenkomen.