Prix de la société numérique
Client : TMAB Business Events & Agoria
Secteur : Numérisation, secteur public et technologie
Lieu : Afrika Palace Tervuren, Bruxelles
Date : 22e édition – 03/12/2025
Les Digital Society Awards sont un prestigieux gala qui récompense l'excellence en matière de transformation numérique dans le secteur public. Organisée par TMAB Business Events et Agoria, la 22e édition s'est déroulée à l'Afrika Palace de Tervuren et a réuni un panel impressionnant de partenaires technologiques de premier plan et d'institutions publiques.
L'événement a attiré un public de haut niveau, très intéressé par les questions liées à la numérisation dans le secteur public, notamment des responsables de la gestion et des politiques des autorités locales, provinciales, régionales, fédérales et européennes, ainsi que des bourgmestres, des secrétaires communaux, des échevins, des représentants des centres publics d'aide sociale, des responsables des services informatiques, des responsables informatiques et cadres supérieurs de grandes entreprises technologiques.
Conçu comme une élégante soirée de gala, l'événement combinait une cérémonie de remise de prix et un dîner assis dans un cadre raffiné. Les invités ont été accueillis avec un apéritif, suivi du programme de remise des prix qui s'est intégré de manière fluide au dîner, et s'est terminé par un buffet de desserts et un open bar.
Le travail de TMAB comprenait :
- Concept et conception de l'expérience : développement du concept de l'événement, du récit et de la dramaturgie de la cérémonie de remise des prix, en mettant l'accent sur une expérience cohérente et haut de gamme pour les invités.
- Gestion des fournisseurs et partenaires: sélection, briefing, coordination et supervision sur place des services de restauration, de production audiovisuelle, des équipes vidéo et photographiques, des présentateurs, des conférenciers invités, des groupes musicaux et autres fournisseurs.
- Site web et contenu numérique : création, conception et développement complet du site web de l'événement, y compris les mises à jour continues avec les nominés, les gagnants, les visuels et le contenu post-événementiel.
- Gestion des partenaires et sponsors: création et gestion du dossier des partenaires, suivi des sponsors, répartition des tables et gestion de la visibilité des partenaires pendant l'événement.
- Communication et inscriptions : toutes les communications avec les participants et les partenaires, depuis les invitations et les inscriptions jusqu'aux informations pratiques et aux remerciements après l'événement.
- Accueil et accompagnement des invités : coordination du personnel d'accueil, gestion du vestiaire, comptoirs d'enregistrement et accompagnement des invités sur place.
- Réalisation et coordination scénique : préparation des scripts techniques et de contenu, organisation des répétitions, briefing et assistance des présentateurs et des remettants de prix, et coordination scénique complète pendant la cérémonie.
- Production technique et spectacle : gestion sur place de l'éclairage, du son et des visuels, intégration des présentations, des vidéos, des jingles et des effets sonores, et supervision de l'ensemble du flux audiovisuel.
- Animation musicale : sélection, briefing, accueil et suivi des prestations musicales en direct, y compris le timing et l'intégration dans le programme.
- Décoration du lieu : compositions florales, décoration des tables, décoration de la scène, tapis rouge et éclairage d'ambiance pour créer un cadre chaleureux et prestigieux.
- Conception visuelle et impression : conception et production de signalétique, bannières, badges, cartons pour les présentateurs, cartes de table des partenaires et menus.
- Gestion budgétaire et financière: facturation et suivi financier pour les partenaires et les participants
Grâce à cette approche intégrée, conceptuelle et opérationnelle globale, les Digital Society Awards ont été organisés de manière professionnelle et fluide, avec une identité visuelle forte et un contenu de qualité. L'événement a accueilli 221 participants et a confirmé TMAB Business Events comme une agence événementielle full-service spécialisée dans les cérémonies de remise de prix de haut niveau, alliant stratégie, créativité et exécution sans faille.