Connect IT 2025
Klant: TMAB & V-ICT-OR
Sector: IT
Locatie: Flanders Expo, Gent
Datum: 06/05/2025
Na eerdere succesvolle samenwerkingen met V-ICT-OR werd TMAB Business Events gevraagd om mee richting te geven aan een nieuw, ambitieus IT-event dat verder ging dan het bestaande format van Shop IT. Het resultaat was Connect IT 2025: een toekomstgericht platform waar technologie, content en ontmoeting samensmolten tot één dynamische totaalervaring.
In Flanders Expo Gent verwelkomde Connect IT meer dan 600 bezoekers uit uiteenlopende sectoren. Het event combineerde een beurs met een inhoudelijk sterk conferentieprogramma en een uitgebreid netwerkluik. Geen klassieke vakbeurs, maar een cross-sectorieel IT-platform waar inspiratie, innovatie en concrete businesskansen centraal stonden.
TMAB stond in voor de strategische herpositionering en conceptontwikkeling. In co-creatie met de klant werd de doelgroep scherp gedefinieerd en vertaald naar een duidelijke positionering, inhoudelijke programmatie en een creatieve belevingslaag op de beursvloer. De ruimte werd opgebouwd rond interactie: standen werden aangevuld met break-out sessies, experience zones en informele netwerkomgevingen. Content en beleving liepen naadloos in elkaar over, van keynote tot demo, van panelgesprek tot spontane ontmoetingen in de lounge.
Ook op operationeel vlak nam TMAB de volledige organisatie in handen. Concreet betekende dit onder meer:
- Projectmanagement van A tot Z (planning, draaiboek, deadlines, budgetbeheer);
- Coördinatie van leveranciers, standhouders en locatie, inclusief logistiek en veiligheidsopvolging;
- Volledige technische productie en onsite regie (licht, geluid, projectie, technisch script en permanente opvolging);
- Inhoudelijke programmatie en volledig sprekersmanagement, inclusief briefing, presentatiebegeleiding en speakerflow;
- Ontwikkeling van de visuele identiteit, signalisatie en zowel digitale als printdragers;
De beursomgeving werd doelbewust ontworpen als levendige ontmoetingsplek met duidelijke circulatie en een sterke netwerkfocus. Registratie en onthaal verliepen via een professioneel online platform, ondersteund door een ervaren hostessenploeg en een strakke bezoekersflow. Het afterworkmoment werd geïntegreerd als verlengstuk van de inhoudelijke dag, waardoor netwerking maximaal werd gefaciliteerd in een ontspannen setting.
Connect IT 2025 groeide zo uit tot meer dan een event: het werd een referentie in hoe een beursformat kan evolueren naar een geïntegreerde, inhoudelijk sterke en belevingsgerichte totaalervaring.
Waarom deze referentie relevant is
- Complex en geïntegreerd eventformat
Connect IT toont hoe TMAB een grootschalig project met meerdere doelgroepen, parallelle sessies, beursomgeving en netwerkmomenten naadloos samenbracht in één coherente totaalbeleving – van strategisch concept tot onsite uitvoering. - Sterk stakeholder- en partnermanagement
In een omgeving met tal van standhouders, sprekers en partners bewaakte TMAB het overzicht, de kwaliteit en de timing, terwijl de klant volledig werd ontzorgd. - Combinatie van beleving en operationele excellence
Van concept en communicatie tot hospitality en flexibele onsite regie: deze referentie onderstreept hoe TMAB inhoud, merkbeleving en strakke productie verenigt tot een impactvol en toekomstgericht IT-platform.