Connect IT 2025
Client : TMAB & V-ICT-OR
Secteur : Informatique
Lieu : Flanders Expo, Gand
Date : 06/05/2025
Aftermovie
Après plusieurs collaborations fructueuses avec V-ICT-OR, TMAB Business Events a été sollicité pour contribuer à l'organisation d'un nouvel événement informatique ambitieux, allant au-delà du format existant de Shop IT. Le résultat : Connect IT 2025, une plateforme tournée vers l'avenir où technologie, contenu et rencontres se fondent en une expérience globale dynamique.
Au Flanders Expo Gent, Connect IT a accueilli plus de 600 visiteurs issus de divers secteurs. L'événement combinait un salon professionnel avec un programme de conférences riche en contenu et un volet réseau étendu. Il ne s'agissait pas d'un salon professionnel classique, mais d'une plateforme informatique intersectorielle axée sur l'inspiration, l'innovation et les opportunités commerciales concrètes.
TMAB s'est chargé du repositionnement stratégique et du développement du concept. En collaboration avec le client, le groupe cible a été clairement défini et traduit en un positionnement précis, une programmation riche en contenu et une expérience créative sur le salon. L'espace a été conçu autour de l'interaction : les stands ont été complétés par des sessions en petits groupes, des zones d'expérience et des environnements de réseautage informels. Le contenu et l'expérience se sont fondus harmonieusement, du discours d'ouverture à la démonstration, de la table ronde aux rencontres spontanées dans le salon.
Sur le plan opérationnel également, TMAB a pris en charge l'ensemble de l'organisation. Concrètement, cela signifiait notamment :
- Gestion de projet de A à Z (planification, scénario, délais, gestion budgétaire) ;
- Coordination des fournisseurs, des exposants et du site, y compris la logistique et le suivi de la sécurité ;
- Production technique complète et régie sur place (lumière, son, projection, script technique et suivi permanent) ;
- Programmation du contenu et gestion complète des intervenants, y compris briefing, accompagnement lors des présentations et coordination des intervenants ;
- Développement de l'identité visuelle, de la signalisation et des supports numériques et imprimés ;
L'environnement du salon a été délibérément conçu comme un lieu de rencontre animé, avec une circulation claire et une forte orientation vers le réseautage. L'inscription et l'accueil se sont déroulés via une plateforme en ligne professionnelle, soutenue par une équipe d'hôtesses expérimentées et un flux de visiteurs bien organisé. Le moment après le travail a été intégré comme prolongement de la journée thématique, ce qui a permis de faciliter au maximum le réseautage dans un cadre détendu.
Connect IT 2025 est ainsi devenu plus qu'un simple événement : il est devenu une référence en matière d'évolution d'un format de salon vers une expérience globale intégrée, riche en contenu et axée sur l'expérience.
Pourquoi cette référence est pertinente
- Format événementiel complexe et intégré
Connect IT montre comment TMAB a su réunir de manière fluide un projet à grande échelle avec plusieurs groupes cibles, des sessions parallèles, un environnement d'exposition et des moments de réseautage en une expérience globale cohérente, du concept stratégique à la mise en œuvre sur place.
efficace de la gestion des parties prenantes et des partenaires Dans un environnement comptant de nombreux exposants, intervenants et partenaires, TMAB a veillé à la cohérence, à la qualité et au respect des délais, tout en déchargeant entièrement le client.- Combinaison d'expérience et d'excellence opérationnelle
Du concept et de la communication à l'hospitalité et à la gestion flexible sur site : cette référence souligne la manière dont TMAB combine contenu, expérience de marque et production rigoureuse pour créer une plateforme informatique percutante et tournée vers l'avenir.