Conseil « Commerce et technologie » – UE / États-Unis – Faculty Club, Louvain.
Client : Commission européenne (DG Commerce et DG Connect) et SPF Affaires étrangères
Lieu : Faculty Club, Louvain
Date : 4-5/04/2024
Le Conseil du commerce et de la technologie UE-États-Unis (TTC) sert de forum aux États-Unis et à la Commission européenne pour coordonner les approches des principales questions commerciales, économiques et technologiques mondiales et approfondir les relations commerciales et économiques transatlantiques sur la base de ces valeurs partagées. Il a été créé lors du sommet UE-États-Unis du 15 juin 2021 à Bruxelles. La 6e réunion ministérielle a été organisée à Louvain les 4 et 5 avril 2024. Outre la conférence de deux jours, une visite des VIP à l'IMEC et un dîner VIP à l'Abbaye du Parc à Louvain ont été organisés. Plus de 250 participants internationaux ont pris part à l'événement les deux jours, principalement des délégués de la Commission européenne et des États membres de l'UE, mais aussi des délégués et des décideurs politiques des États-Unis et des membres de la presse.
Les "acteurs clés" étaient le secrétaire d'État américain Anthony Blinken, la représentante au commerce et ambassadrice des États-Unis Katherine Tai, la représentante au commerce et secrétaire au commerce des États-Unis Gina Raimondo et les chefs de délégation européens, dont Margrethe Vestager (PPE), Valdis Dombrovskis (PPE) et le commissaire européen chargé du marché intérieur Thierry Breton. Ils ont été accueillis par le Premier ministre belge Alexander De Croo et la ministre belge des Affaires étrangères, du Commerce extérieur et de la Coopération au développement Hadja Lahbib.
À l'issue de cette conférence de deux jours, ils se sont mis d'accord sur les points suivants :
- Promouvoir la coopération transatlantique en matière d'IA, de 6G, de technologies critiques et émergentes.
- Promouvoir un commerce plus simple, plus durable et plus sûr sur le marché transatlantique.
- Défendre les droits de l'homme et les valeurs dans un environnement numérique géopolitique en mutation.
TMAB était responsable de la coordination complète de cet événement. Nos tâches comprenaient
- Analyse comparative et sélection des sites ;
- Organisation, participation et compte rendu des réunions préparatoires avec tous les fournisseurs ;
- Personnel et sécurité ;
- Contact et suivi avec tous les fournisseurs et partenaires concernés, y compris le personnel responsable de la sécurité, du personnel, de l'équipement et des services techniques, de la restauration, du transport, du lieu, de l'impression, des gadgets, du mobilier et de la photographie ;
- Conception et gestion du matériel visuel et imprimés (affiches, arrière-plans, dépliants, programmes, modèles, etc.)
- Soutien administratif et logistique : restauration, mise en place, décoration, image de marque, etc ;
- Organisation et suivi complets sur place des activités et des protocoles;
- Organisation de l'accueil et des inscriptions (badges, vestiaire, etc.) ;
- Encadrement des intervenants et des participants ;
- Mise en place et déroulement de la réunion - y compris tous les éléments logistiques.
Pourquoi cette référence ?
- TTC a été lancé six semaines seulement avant la date de l'événement, ce qui signifie que TMAB a dû travailler 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour que tous les aspects logistiques et sécuritaires soient prêts à temps.
- L'organisation de cet événement politique majeur avec un grand nombre de participants clés a représenté un énorme défi en termes de protocole, de sécurité, de calendrier, de transport, etc.