Le Patient Engagement Open Forum (PEOF) est un événement international de premier plan entièrement consacré à l'implication des patients et à la collaboration dans le secteur de la santé. Ce forum rassemble des patients, des associations de patients, des laboratoires pharmaceutiques, des chercheurs, des établissements universitaires, des autorités de régulation et des décideurs politiques afin d’échanger des expériences, des connaissances et des bonnes pratiques concernant l’implication active des patients dans la recherche, le développement et les politiques de santé.

La quatrième édition de cette conférence de trois jours s'est déroulée à Séville,après plusieurs éditions couronnées de succès à Baveno (Italie). Le cadre ensoleillé et inspirant de Séville a constitué le décor idéal pour un dialogue ouvert, le partage des connaissances et la coopération internationale.

Pendant trois jours, plus de 250 participants venus d'Europe, d'Amérique du Nord, d'Afrique et d'Asie ont pris part à un programme complet visant à renforcer la collaboration entre les patients et le secteur de la santé. L'objectif principal du PEOF est de créer un environnement sûr et informel dans lequel les patients et les représentants de l'industrie peuvent se rencontrer, dialoguer et travailler ensemble à la recherche de solutions aux défis que posera le secteur de la santé de demain.

Le programme comprenait une combinaison de séances plénières, d'ateliers interactifs, de séances en petits groupes parallèles et de tables rondes, axées sur des thèmes d'actualité tels que l'implication des patients, la recherche, l'innovation, la réglementation et l'inclusivité. Le format interactif a encouragé la participation active et a permis à toutes les parties prenantes de partager leurs expériences et leurs points de vue.

Outre le programme thématique, l'accent a été mis sur le réseautage et la création d'une communauté. Au cours de nombreux moments de rencontre informels, les participants ont eu l'occasion de nouer de nouveaux contacts, de renforcer les collaborations existantes et d'échanger des idées dans une ambiance ouverte et constructive.

En marge de la conférence, plusieurs activités complémentaires ont été organisées, notamment :

• Un espace interactif dédié aux salons et aux expositions où les organisations et les entreprises pouvaient présenter leurs initiatives et leurs projets ;
• Une cérémonie de remise de prix visant à récompenser les contributions exceptionnelles dans le domaine de l'implication des patients ;
• Un cocktail qui a permis aux participants de poursuivre leurs échanges dans une ambiance détendue ;
• Divers dîners thématiques au cours desquels les participants ont pu échanger leurs expériences et leurs points de vue en petits groupes.

À l'issue de ce forum de trois jours s'est tenue la réunion du Conseil consultatif stratégique (SAB). Cette réunion de haut niveau a rassemblé les membres stratégiques et les membres du conseil d'administration de l'organisation afin de discuter de l'orientation future, des priorités et du développement de l'implication des patients à l'échelle internationale.

TMAB était responsable de la coordination complète de cet événement :

• Prise de contact et suivi de tous les prestataires concernés, notamment les hôtels, les lieux de congrès, les prestataires techniques, les services de restauration, les transports, l'impression, les goodies, le mobilier et les activités annexes ;
• Soutien administratif et logistique, notamment l'inscription des participants, la facturation, la restauration, les navettes vers l'aéroport, l'aménagement, la décoration, l'image de marque et les équipements techniques ;
• Organisation de l'accueil et de l'enregistrement sur place (badges, kits de bienvenue, prise en charge des bagages, etc.) ;
• Accompagnement des participants et des intervenants, y compris la coordination des briefings et l'assistance
• Montage et démontage du salon/de l'exposition, y compris tous les aspects logistiques.
• Organisation, participation et compte rendu des réunions préparatoires avec l'ensemble des fournisseurs et des collaborateurs ;