Het Patient Engagement Open Forum (PEOF) is een toonaangevend internationaal evenement dat volledig in het teken staat van patiëntbetrokkenheid en samenwerking binnen de gezondheidszorg. Het forum brengt patiënten, patiëntenorganisaties, farmaceutische bedrijven, onderzoekers, academische instellingen, regelgevende instanties en beleidsmakers samen om ervaringen, kennis en best practices uit te wisselen rond de actieve betrokkenheid van patiënten in onderzoek, ontwikkeling en gezondheidsbeleid.

De vierde editie van deze driedaagse conferentie vond plaats in Sevilla. Na meerdere succesvolle edities in Baveno (Italië). De zonnige en inspirerende omgeving van Sevilla vormde het ideale decor voor open dialoog, kennisdeling en internationale samenwerking.

Gedurende drie dagen namen meer dan 250 deelnemers uit Europa, Noord-Amerika, Afrika en Azië deel aan een uitgebreid programma dat gericht was op het versterken van de samenwerking tussen patiënten en de gezondheidssector. Het centrale doel van PEOF is het creëren van een veilige en informele omgeving waarin patiënten en vertegenwoordigers van de industrie elkaar ontmoeten, met elkaar in gesprek gaan en gezamenlijk werken aan oplossingen voor de uitdagingen binnen de gezondheidszorg van morgen.

Het programma bestond uit een combinatie van plenaire sessies, interactieve workshops, parallelle break-outsessies en panelgesprekken, waarin actuele thema’s rond patiëntbetrokkenheid, onderzoek, innovatie, regelgeving en inclusiviteit centraal stonden. De interactieve opzet stimuleerde actieve deelname en zorgde ervoor dat alle stakeholders hun ervaringen en perspectieven konden delen.

Naast het inhoudelijke programma lag er een sterke nadruk op netwerking en communityvorming. Tijdens talrijke informele ontmoetingsmomenten kregen deelnemers de kans om nieuwe contacten te leggen, bestaande samenwerkingen te versterken en ideeën uit te wisselen in een open en constructieve sfeer.

Parallel aan de conferentie werden verschillende aanvullende activiteiten georganiseerd, waaronder:

• Een interactieve beurs- en expositieruimte waar organisaties en bedrijven hun initiatieven en projecten konden presenteren;
• Een prijsuitreiking ter erkenning van uitzonderlijke bijdragen binnen het domein van patiëntbetrokkenheid;
• Een cocktailreceptie die deelnemers de gelegenheid bood om in een ontspannen setting verder te netwerken;
• Diverse thematische diners waarbij deelnemers in kleinere groepen ervaringen en inzichten konden uitwisselen.

Aansluitend op het driedaagse forum vond de Strategic Advisory Board (SAB) plaats. Deze bijeenkomst op hoog niveau bracht de strategische leden en bestuursleden van de organisatie samen om de toekomstige richting, prioriteiten en verdere ontwikkeling van patiëntbetrokkenheid op internationaal niveau te bespreken.

TMAB était responsable de la coordination complète de cet événement :

• Contact en opvolging van alle betrokken leveranciers, waaronder hotels, congreslocaties, tech­nische leveranciers, catering, transport, drukwerk, gadgets, meubilair en nevenactiviteiten;
• Administratieve en logistieke ondersteuning, waaronder deelnemersregistratie, facturatie, catering, luchthavenshuttles, inrichting, decoratie, branding en technische voorzieningen;
• Organisatie van de ontvangst en registratie ter plaatse (badges, welkomstpakketten, bagagebe­heer, enz.);
• Begeleiden van deelnemers en sprekers, inclusief briefing coordinatie en ondersteuning
• Op- en afbouw van de beurs/expositie, inclusief alle logistieke aspecten.
• Organisatie, deelname aan en verslaggeving van voorbereidende vergaderingen met alle leveran­ciers en medewerkers;