Réception du Nouvel An
Client : Représentation permanente de la Belgique auprès de l'Union européenne
Lieu : Hertoginnedal, Bruxelles
Date : 29/01/2026
La réception annuelle du Nouvel An organisée par la Représentation permanente de la Belgique auprès de l'Union européenne s'est déroulée dans le prestigieux Hertoginnedal. Ce lieu historique, caractérisé par sa grandeur et son élégance, offrait le cadre idéal pour un événement diplomatique de haut niveau, où des représentants belges et européens se sont réunis pour célébrer le début de la nouvelle année.
La réception a débuté à 18 h, et TMAB s'est chargé d'accueillir tous les invités de manière chaleureuse, professionnelle et efficace. À leur arrivée, les invités avaient le choix entre un service de navette les conduisant directement au château ou une petite promenade à travers le parc. Au château, ils ont été accueillis par les trois ambassadeurs de la PV et ont pu déguster des amuse-bouches raffinés et des boissons dans un cadre élégant et chaleureux.
Tout au long de la soirée, TMAB a travaillé en étroite collaboration avec les services de police et de sécurité afin de garantir une circulation des visiteurs sûre, contrôlée et efficace. Grâce à cette approche intégrée, la réception s'est déroulée dans une ambiance sereine et accueillante, et a été organisée de manière professionnelle.
Cet événement a réuni un public varié et influent, composé notamment de diplomates, de représentants des institutions européennes, de décideurs politiques belges et d’autres invités issus des milieux internationaux et fédéraux. Avec environ 500 participants chaque année, cette réception du Nouvel An reste l’un des principaux moments de rencontre au sein du réseau diplomatique belge et européen.
Missions de la TMAB
- Relations et suivi des fournisseurs, du site, des donneurs d'ordre, des services de nettoyage et des autres partenaires concernés ;
- Gestion du vestiaire, y compris l'organisation, l'aménagement et la dotation en personnel du vestiaire afin d'assurer un accueil efficace et fluide ;
- Coordination sur site et gestion opérationnelle générale, en tant que point de contact central pour le client, les fournisseurs et les services de sécurité ;
- Coordination des véhicules VVIP, y compris l'accueil, la répartition et l'escorte des invités de haut rang ;
- Organisation et coordination du service de navette entre l'entrée du domaine et le château ;
- Enregistrement et contrôle d'accès à l'entrée par scan des invités ;
- Conception, production et mise en place de l'ensemble de la signalisation et des supports imprimés ;
- Équipé de mobilier et d'infrastructures logistiques, telles que des tentes, des chauffages, la coordination des parkings à vélos et d'autres installations de soutien ;
- Accueil protocolaire des ministres, des commissaires européens, des parlementaires, des ambassadeurs, etc. ;
TMAB Business Events a assuré un soutien opérationnel complet et professionnel, en veillant à la sécurité, à l'accueil et à un déroulement structuré pour tous les invités.