Annual Event & Board Meeting
Client : EREA (Association des établissements de recherche européens en aéronautique)
Lieu : Skyline Brussels
Date : 9-10 décembre 2025
À propos de l'EREA
L'EREA (Association of European Research Establishments in Aeronautics) est l'association qui représente les principaux instituts de recherche européens dans le domaine de l'aéronautique. Fondée en 1994, l'EREA joue un rôle stratégique dans le renforcement de la coopération entre les grands organismes de recherche européens et dans le soutien au développement de la recherche et de l'innovation aéronautiques au niveau européen.
Grâce à son réseau d'instituts de recherche de renom et à son étroite collaboration avec les parties prenantes européennes, l'EREA contribue activement à façonner l'avenir du secteur aéronautique européen et son programme de recherche et d'innovation.
L'événement
Dans le cadre de ses activités annuelles en matière de gouvernance et de relations avec les parties prenantes, l'EREA organise à Bruxelles deux événements importants qui se succèdent : l'EREA Annual Event et l'EREA Board Meeting.
L'édition 2025 s'est déroulée les 9 et 10 décembre 2025 au Skyline Brussels, un lieu haut de gamme situé au cœur du quartier européen.
Cet événement annuel a réuni une centaine de participants, parmi lesquels des représentants des principaux instituts de recherche aéronautique européens, des acteurs clés du secteur et des décideurs de haut niveau issus des institutions européennes et de l’écosystème aéronautique. Au programme figuraient des présentations liminaires, des tables rondes de haut niveau sur l’avenir de la recherche et de l’innovation aéronautiques dans le cadre du prochain cadre financier pluriannuel (CFP), la remise du prix EREA du meilleur article 2025, et l’événement s’est conclu par un dîner de networking de haut niveau sous forme de réception debout.
La réunion du conseil d'administration, qui s'est tenue le lendemain, a rassemblé une vingtaine de membres du conseil d'administration et de hauts responsables pour des discussions stratégiques et des questions de gouvernance.
TMAB Business Events – Étendue des services
TMAB Business Events a été chargée de la gestion complète et de la mise en œuvre opérationnelle de bout en bout de ces deux événements.
La mission comprenait :
- Recherche d'un lieu, négociation et conclusion d'un contrat pour un lieu événementiel unique, situé en centre-ville et de grande qualité
- Coordination et suivi de tous les prestataires concernés, notamment l'animateur, la production technique, la restauration, l'image de marque, les cadeaux aux participants et le personnel de l'événement
- Création et gestion de la plateforme d'inscription en ligne
- Gestion des inscriptions des participants et des flux de communication, y compris les messages « save the date », les invitations, les confirmations et les messages de remerciement après l'événement
- Conception et réalisation de l'identité visuelle de l'événement, de la vidéo de lancement et des supports de promotion sur place
- Coordination des cadeaux personnalisés pour les intervenants et les participants
- Gestion complète de l'événement sur place, comprenant l'accueil, le vestiaire, l'assistance à l'animation dans la salle, l'accompagnement des intervenants, la gestion des questions-réponses, la régie technique et la supervision du service traiteur
- Gestion budgétaire complète et suivi financier
Cette mission témoigne de l'expertise avérée de TMAB Business Events dans l'organisation réussie d'événements institutionnels européens de haut niveau qui exigent une planification stratégique, une excellence opérationnelle et une coordination sans faille entre les parties prenantes.