Clean Aviation JU - Annual Forum.
Client : Clean Aviation JU
Secteur : Recherche et innovation pour une aviation durable
Lieu : Dome Eventhall, Bruxelles
Date : Chaque année depuis 2013
Les 5 et 6 mars 2024, le Forum annuel de la Clean Aviation JU a été organisé au Docks Dome à Bruxelles. Pour cet événement, il y avait plus de 600 participants répartis sur deux jours, principalement des intervenants en direct et quelques intervenants virtuels, provenant de pays tels que la Belgique, l'Allemagne, la France, l'Espagne, l'Italie, la Slovaquie, etc.
Les tâches du TMAB étaient les suivantes :
- Analyse comparative et sélection des sites ;
- Gestion et installation de 10 à 20 maquettes innovants provenant des membres de Clean Aviation JU;
- Gestion complète des fournisseurs/partenaires impliqués : restauration, A/V, mobilier, décoration, personnel, hébergement, vols, transport/transfert, sécurité ;
- Identité visuelle et produits dérivés ;
- Développement de la plateforme d'inscription en ligne + mise en page, impression et distribution des badges ;
- Communication avec les participants, les orateurs, les modérateurs (en ligne et sur place) ;
Conception et gestion du matériel visuel et imprimé (affiches, brochures, programmes, modèles, etc.) ; - Production audiovisuelle
- Gestion complète de l'assistance technique pendant le forum (en ligne et en direct) ;
- Transport et hébergement des conférenciers, modérateurs, orateurs principaux et VIP ;
- Coordination de la logistique générale ;
- Organisation de toutes les réunions préparatoires avec Clean Aviation, rapports, finances ;
Pourquoi cette référence ?
- Cette référence témoigne de la collaboration approfondie et de l'accompagnement dans les moindres détails fourni à notre client. Après avoir organisé le Forum annuel de Clean Aviation à The Hotel pendant de nombreuses années, le client a décidé cette année de l'organiser ailleurs car il souhaitait 16 expositions dans la zone de restauration.
- Les tâches internes de TMAB comprenaient le développement de visuels, la présentation optimale des messages à diffuser et un soutien professionnel pour permettre à notre client d'organiser une conférence hybride combinée à une exposition et à une démonstration technologique.