À l'occasion du 80e anniversaire de l'armée de l'air belge, TMAB Business Events a conçu et organisé une prestigieuse soirée de gala et de concert au PAM Expo. Pour cet événement marquant, TMAB a pris en charge l'intégralité du projet de A à Z : du concept et de l'identité visuelle à la communication, en passant par le parrainage, la production, l'accueil et la gestion sur place.

Le projet a littéralement débuté avec un hall vide. En collaboration avec divers prestataires spécialisés, TMAB a transformé le PAM Expo en une salle de réception élégante pouvant accueillir près de 500 invités. Le mobilier, les tables et les chaises, la décoration, l'éclairage, la sonorisation, la production technique, la restauration et l'accueil ont été soigneusement coordonnés afin de créer un cadre à la hauteur du caractère solennel et prestigieux de la soirée.

L'identité visuelle et la communication dans leur ensemble ont également été développées et gérées par TMAB. Des invitations à l'inscription en passant par le site web, les mailings, le programme, la signalétique, les réseaux sociaux et les supports imprimés : chaque point de contact a été intégré au sein d'une identité visuelle unique et reconnaissable.

L'approche entrepreneuriale de TMAB a constitué un pilier essentiel du projet. Nous avons développé le modèle commercial et financier de l'événement et nous sommes nous-mêmes chargés de la recherche de sponsors et de la gestion des partenaires. Au total, 21 sponsors se sont associés au projet. TMAB a géré l'ensemble du processus, de la prospection et des rendez-vous jusqu'au suivi, à la visibilité et à l'intégration pendant l'événement.

Cette soirée a réuni des sponsors et leurs invités, ainsi que des hauts représentants du ministère de la Défense, des militaires, des responsables politiques, des partenaires et d’autres invités. À cette occasion, TMAB a également assuré la coordination de l’enregistrement, du contrôle d’accès, de l’accueil protocolaire, de l’hôtellerie ainsi que de la gestion des flux de VIP et d’invités.

Après la partie officielle et musicale assurée par la Belgian Air Force Band, le groupe The Planes s'est produit, puis un DJ a animé la fin de soirée dans une ambiance festive. Cérémonie, musique, réseautage et hospitalité se sont ainsi combinés pour offrir une expérience globale unique.

Le rôle de TMAB Business Events

• Organisation complète et gestion de projet de A à Z
• Développement du concept et mise en œuvre créative
• Identité visuelle et communication événementielle
• Invitations, inscriptions, site web et mailings
• Programme, signalétique, réseaux sociaux et supports imprimés
• Aspects financiers et commerciaux du projet
• Stratégie de parrainage et recrutement de 21 parrains
• Gestion des partenaires et des parties prenantes
• Transformation complète et aménagement du PAM Expo
• Coordination des fournisseurs, de la décoration et du mobilier
• Lumière, son et réalisation technique
• Restauration et hôtellerie
• Enregistrement, contrôle d'accès et accueil protocolaire
• Gestion des VIP et des invités
• Planification, scénario et coordination sur place
• Coordination du montage, de l'événement et du démontage

À l'occasion du 80e anniversaire de la Force aérienne belge, TMAB a réalisé bien plus qu'un simple événement commémoratif. TMAB a joué le rôle de partenaire événementiel créatif, organisateur et entrepreneurial, en réunissant le concept, la communication, les partenaires, les ressources et la production au sein d'une approche intégrée.

Résultat : une salle de réception vide a été transformée en un cadre prestigieux pour un gala accueillant 320 invités, soutenu par 21 sponsors et un vaste réseau de partenaires et de fournisseurs. Un projet qui illustre parfaitement la philosophie de TMAB : de l'idée ambitieuse à la réalisation complète, avec créativité, esprit d'entreprise et le souci du moindre détail.