TTC – EU / US – Faculty Club, Leuven.
4-5/04/2024
Klant: Europese Commissie (DG Trade & DG Connect) en FOD Buitenlandse Zaken
De EU-VS Raad voor Trade en Technologie (TTC) dient als forum voor de Verenigde Staten en de Europese Commissie om de aanpak van belangrijke wereldwijde handels-, economische en technologische kwesties te coördineren en de trans-Atlantische handels- en economische betrekkingen te verdiepen op basis van deze gedeelde waarden. Het werd opgericht tijdens de EU-VS-top op 15 juni 2021 in Brussel. De 6e ministeriële bijeenkomst werd georganiseerd in Leuven op 4 en 5 april 2024. Naast de 2-daagse conferentie was er een bezoek van de VIP’s aan IMEC en een VIP-dinner in Park Abbey in Leuven. Aan dit evenement namen op beide dagen meer dan 250 internationale deelnemers deel, voornamelijk afgevaardigden van de Europese Commissie en Europese lidstaten, maar ook afgevaardigden en beleidsmakers uit de VS en leden van de pers.
De ‘hoofdrolspelers’ waren de Amerikaanse minister van Buitenlandse Zaken Anthony Blinken, de Amerikaanse handelsgezant en Ambassadeur Katherine Tai, VS-handelsvertegenwoordiger en minister van Handel Gina Raimondo en Europese delegatieleiders, waaronder EPP Margrethe Vestager, EPP Valdis Dombrovskis en Europees Commissaris voor de Interne Markt Thierry Breton. Ze werden verwelkomd door de Belgische premier Alexander De Croo en de Belgische minister van Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking Hadja Lahbib.
Als resultaat van de 2-daagse conferentie werden ze het eens over:
- Het bevorderen van trans-Atlantische samenwerking op het gebied van AI, 6G, kritieke en opkomende technologieën.
- Het bevorderen van eenvoudigere, duurzamere en veiligere handel op de trans-Atlantische markt.
- Het verdedigen van mensenrechten en waarden in een veranderende geopolitieke digitale omgeving.
TMAB was responsible for the entire coordination of this event. Our tasks included:
- Benchmarking en selectie van locaties;
- Organisatie, deelname en verslaglegging van voorbereidende vergaderingen met alle leveranciers;
- Personeel en beveiliging;
- Contact en follow-up met alle betrokken leveranciers en partners, inclusief personeel dat verantwoordelijk is voor beveiliging, personeel, technische apparatuur en diensten, catering, vervoer, locatie, drukwerk, gadgets, meubilair en fotografie;
- Ontwerp en beheer van visueel en gedrukt materiaal (posters, achtergronden, folders, programma’s, sjablonen, etc.)
- Administratieve en logistieke ondersteuning: catering, set-up, decoratie, branding, enz;
- Volledige on-site organisatie en opvolging van activiteiten en protocollen;
- Organisatie van ontvangst en registraties (badges, garderobe, enz.);
- Omringen van sprekers en deelnemers;
- Opbouw en afbraak van de bijeenkomst – inclusief alle logistieke elementen.
Waarom deze referentie?
- TTC werd slechts 6 weken voor de datum van het evenement gelanceerd, wat betekende dat TMAB 24/7 moest werken om alle logistieke en veiligheidsaspecten op tijd klaar te krijgen.
- Het organiseren van dit grote politieke evenement met zoveel belangrijke deelnemers was een enorme uitdaging op het gebied van protocol, beveiliging, timing, transport, enz.