Nieuwjaarsreceptie
Klant: Permanente vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie
Locatie: Hertoginnedal, Brussel
Datum: 29/01/2026
De jaarlijkse nieuwjaarsreceptie van de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie vond plaats in het prestigieuze Hertoginnedal. Deze historische locatie, gekenmerkt door haar grandeur en elegante uitstraling, vormde het ideale decor voor een diplomatiek evenement van hoog niveau, waar Belgische en Europese vertegenwoordigers samenkwamen om het nieuwe jaar feestelijk in te zetten.
De receptie startte om 18.00 uur, waarbij TMAB instond voor een warm, professioneel en vlot onthaal van alle genodigden. Bij aankomst konden de gasten kiezen tussen een shuttledienst die hen rechtstreeks naar het kasteel bracht of een korte wandeling door het parkdomein. In het kasteel werden zij verwelkomd door de 3 ambassadeurs bij de PV en genoten zij van verfijnde hapjes en dranken in een stijlvolle en gastvrije omgeving.
Gedurende de volledige avond werkte TMAB nauw samen met de politie- en veiligheidsdiensten om een veilige, gecontroleerde en efficiënte bezoekersstroom te garanderen. Dankzij deze geïntegreerde aanpak verliep de receptie op een serene, gastvrije en professioneel georganiseerde manier.
Het evenement bracht een divers en invloedrijk publiek samen, waaronder diplomaten, vertegenwoordigers van Europese instellingen, Belgische beleidsmakers en andere genodigden uit de internationale en federale omgeving. Met jaarlijks rond de 500 aanwezigen blijft deze nieuwjaarsreceptie één van de belangrijkste ontmoetingsmomenten binnen het Belgische en Europese diplomatieke netwerk.
Taken van TMAB
- Contacten en opvolging van leveranciers, locatie, opdrachtgevers, schoonmaakdiensten en andere betrokken partners;
- Vestiairebeheer, inclusief organisatie, inrichting en bemanning van de vestiaire voor een efficiënt en vlot onthaal;
- Onsite coördinatie en algemene operationele regie, als centraal aanspreekpunt voor klant, leveranciers en veiligheidsdiensten;
- Coördinatie van VVIP-voertuigen, inclusief ontvangst, dispatching en begeleiding van hooggeplaatste gasten;
- Organisatie en coördinatie van het shuttleverkeer tussen de ingang van het domein en het kasteel;
- Registratie en toegangscontrole aan de inkom via scanning van de gasten;
- Ontwerp, productie en plaatsing van alle signalisatie en drukwerk;
- Voorzien van meubilair en logistieke infrastructuur, zoals tenten, warmers, coördinatie fietsenstallingen en andere ondersteunende faciliteiten;
- Protocolaire ontvangst ministers, Europese commissarissen en parlementariërs, ambassadeurs, enz;
TMAB Business Events stond in voor een brede en professionele operationele ondersteuning, met oog voor veiligheid, hospitality en een gestructureerde flow voor alle gasten.