Ter gelegenheid van het 80-jarig bestaan van de Belgische Luchtmacht ontwikkelde en organiseerde TMAB Business Events een prestigieuze gala- en concertavond in PAM Expo. Voor deze bijzondere mijlpaal nam TMAB het volledige project van A tot Z in handen: van concept en visuele identiteit tot communicatie, sponsoring, productie, hospitality en onsite regie.

Het project startte letterlijk met een lege hal. Samen met verschillende gespecialiseerde leveranciers transformeerde TMAB PAM Expo tot een stijlvolle galazaal voor bijna 500 gasten. Meubilair, tafels en stoelen, decoratie, licht, geluid, technische productie, catering en hospitality werden zorgvuldig op elkaar afgestemd om een setting te creëren die paste bij het ceremoniële en prestigieuze karakter van de avond.

Ook de volledige visuele identiteit en communicatie werden door TMAB ontwikkeld en beheerd. Van uitnodigingen, registratie en website tot mailings, programmaboekje, signage, social media en drukwerk: ieder contactmoment werd geïntegreerd binnen één herkenbare uitstraling.

Een belangrijke pijler binnen het project was de ondernemende aanpak van TMAB. We ontwikkelden het commerciële en financiële model rond het evenement en stonden zelf in voor de sponsorwerving en het partnerbeheer. In totaal werden 21 sponsors aan het project verbonden. TMAB beheerde het volledige traject, van prospectie en afspraken tot opvolging, zichtbaarheid en integratie tijdens het evenement.

De avond bracht sponsors en hun genodigden samen met hooggeplaatste vertegenwoordigers van Defensie, militairen, politieke vertegenwoordigers, partners en andere genodigden. TMAB coördineerde hiervoor ook registratie, toegangscontrole, protocollaire ontvangst, hospitality en VIP- en gastenstromen.

Na het officiële en muzikale gedeelte van de Belgian Air Force Band volgde een optreden van The Planes, waarna een DJ de feestelijke afsluiting van de avond verzorgde. Ceremonie, muziek, netwerking en hospitality kwamen zo samen in één totaalbeleving.

De rol van TMAB Business Events

• Volledige organisatie en projectmanagement van A tot Z
• Conceptontwikkeling en creatieve uitwerking
• Visuele identiteit en eventcommunicatie
• Uitnodigingen, registratie, website en mailings
• Programmaboekje, signage, social media en drukwerk
• Financiële en commerciële uitwerking van het project
• Sponsorstrategie en werving van 21 sponsors
• Partner- en stakeholdermanagement
• Volledige transformatie en inrichting van PAM Expo
• Coördinatie van leveranciers, decoratie en meubilair
• Licht, geluid en technische productie
• Catering en hospitality
• Registratie, toegangscontrole en protocollaire ontvangst
• VIP- en gastenmanagement
• Planning, draaiboek en onsite regie
• Coördinatie van opbouw, evenement en afbouw

Met de viering van 80 jaar Belgian Air Force realiseerde TMAB veel meer dan een jubileumevenement. TMAB trad op als creatieve, organiserende én ondernemende eventpartner en bracht concept, communicatie, partners, middelen en productie samen binnen één geïntegreerde aanpak.

Het resultaat: een lege evenementenhal werd getransformeerd tot een prestigieuze galaomgeving voor 320 gasten, gedragen door 21 sponsors en een uitgebreid netwerk van partners en leveranciers. Een project dat perfect illustreert waar TMAB voor staat: van ambitieus idee tot volledige realisatie, met creativiteit, ondernemerschap en oog voor elk detail.