Nieuwjaarsreceptie PV
Klant: Permanente vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie
Locatie: Château de Val Duchesse, Oudergem, Brussel
Datum: 29/01/2026
De jaarlijkse nieuwjaarsreceptie van de Permanente vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie vond plaats in de prestigieuze setting van Château de Val Duchesse. Deze locatie, gekenmerkt door haar historische grandeur en statige uitstraling, vormde het ideale decor voor een diplomatiek hoogstaand evenement waarbij Belgische en Europese vertegenwoordigers samenkwamen om het nieuwe jaar feestelijk in te zetten.
De receptie startte om 18u, waar TMAB zorgde voor een warm en georganiseerd welkom. Aan de ingang konden gasten kiezen tussen een shuttle die hen tot aan het kasteel bracht of een korte wandeling door het park. Binnen werden zij ontvangen door de ambassadeurs en getrakteerd op verfijnde hapjes en dranken in een stijlvolle setting.
Doorheen de avond werkte TMAB nauw samen met politie en security om een veilige, correcte en vlot gestructureerde doorstroming te garanderen. Dankzij deze geïntegreerde aanpak werd de nieuwjaarsreceptie op een serene, gastvrije en verfijnde manier gerealiseerd.
De receptie bracht een divers en invloedrijk publiek samen, waaronder diplomaten, vertegenwoordigers van Europese instellingen, Belgische beleidsmakers en andere genodigden uit de internationale en federale omgeving. Met bezoekersaantallen die jaarlijks variëren tussen 200 en 500 personen blijft het een van de belangrijkste ontmoetingsmomenten binnen het diplomatieke netwerk.
De Taken van TMAB bestonden uit
- Contacten met leveranciers, locatie, organisatoren, schoonmaak, enz.
- Vestiairebeheer: organisatie, inrichting en bemanning van de vestiaire voor een efficiënt en vlot onthaal
- Coördinatie onsite: algemene interne regie en aanspreekpunt voor klant, leveranciers en veiligheidsdiensten
- Coördinatie VVIP-wagens: ontvangst, dispatching en begeleiding van hooggeplaatste gasten
- Coördinatie van shuttles: organisatie van het shuttleverkeer van en naar de ingang van het kasteel
- Scanning aan de inkom: registratie en toegangsbewaking voor een gecontroleerde gastenstroom
- Signalisatie & drukwerk: aanmaak en plaatsing van alle bewegwijzering en drukwerk, inclusief parkeerkaarten
- Meubilair & nutsvoorzieningen: voorzien van benodigd materiaal zoals tenten, warmers, fietsenstalling en ander ondersteunend meubilair
TMAB Business Events stond in voor een brede en professionele operationele ondersteuning, met oog voor veiligheid, hospitality en een gestructureerde flow voor alle gasten.