Mederi – Maison de la Poste, Brussels.
24/05/2023
Klant: Mederi
Op donderdag 25 mei 2023, in Maison de la Poste in Brussel, coördineerden we de viering van de 20ste verjaardag viering van Mederi, een organisatie die veilig en ethisch ondernemen in de thuisverpleging promoot door begeleiding te bieden aan onafhankelijke thuisverpleegpraktijken en ondersteuning en aanvullende thuiszorgdiensten aan te bieden tot aan zorgaanvragen. Meer dan 400 thuisverpleegkundigen en zorgprofessionals woonden de presentaties bij.
Verschillende verdienstelijke personen en organisaties werden ook geëerd. Gebaseerd op het thema ‘wielrennen’ werd de presentatie in beide landstalen gedaan door Maarten Vangramberen, sportverslaggever van de VRT. De start van elke sessie werd ingeluid door het bekende ‘Rodania’-deuntje en de laureaten ontvingen een gele trui, een groene trui en een bolletjestrui (= Tour de France). De koffiepauze bestond uit ‘bevoorrading’, waarbij elke genodigde bij het verlaten van de zaal naar het cateringgedeelte een tasje kreeg met daarin een banaan, een appel, notenmix met sultana’s, een energiereep, een miniatuurwielrenner en wat sponsorbrochures.
Na de presentaties werd het jubileum gevierd met een avondfeest, bestaande uit hapjes en drankjes, en er werd nagepraat en uitbundig gedanst door alle aanwezigen.
TMAB was verantwoordelijk voor:
- Uitwerking van het concept;
- Creatie van visuals, badges, presentaties, …
- Contacten met leveranciers: locatie, organisatoren, standbouwers, catering, decoratie, technische apparatuur, schoonmaak, enz.
- Algemene logistieke en technische organisatie en coördinatie van het hele evenement;
- Uitwerking van het draaiboek;
- (Onsite) beheer van de deelnemersregistratie;
- Geschenken voor sprekers;
Waarom deze referentie?
- Het gekozen thema ‘fietsen’ werd tot in de kleinste details doorgevoerd;
- Technisch complex evenement met mix van live interviews, video’s, prijsuitreiking, …