Clean Aviation JU – Annual Forum.
5-6/03/2024
Klant: Clean Aviation JU
Op 5 en 6 maart 2024 werd het Clean Aviation JU Annual Forum georganiseerd in Docks Dome in Brussel. Voor dit evenement waren er meer dan 600 deelnemers verspreid over twee dagen, voornamelijk live en een paar virtuele sprekers, uit landen als België, Duitsland, Frankrijk, Spanje, Italië, Slowakije, enz.
De Taken van TMAB bestonden uit:
- Benchmarking en selectie van locaties;
- Beheer, installatie en ontmanteling van 10 tot 20 innovatieve hardware en
mockups van Clean Aviation JU-leden; - Volledig beheer van de betrokken leveranciers/partners: catering, A/V, meubilair,
decoratie, personeel, accommodatie, vluchten, vervoer/transfer, beveiliging; - Visuele identiteit en afgeleiden;
- Ontwikkeling van het online registratieplatform + opmaak, druk en distributie van badges;
- Communicatie met deelnemers, sprekers, moderators (online en on-site);
Ontwerp en beheer van visueel materiaal en drukwerk (posters, folders, programma’s, sjablonen, …); - Audiovisuele productie
- Volledig beheer van alle technische ondersteuning tijdens het forum (online en live);
- Transport en accommodatie van sprekers, moderators, keynotes en VIP’s;
- Algemene logistieke coördinatie;
- Organisatie van alle voorbereidende vergaderingen met Clean Aviation;
rapportage, financiën.
Waarom deze referentie?
- Deze referentie getuigt van een grondige samenwerking en uitgebreide ondersteuning aan onze klant. Nadat het Clean Aviation Annual Forum jarenlang in The Hotel werd georganiseerd, besloot de klant dit jaar om het elders te organiseren, omdat ze 16 exposities in de cateringruimte wilden hebben.
- De interne taken van TMAB omvatten de ontwikkeling van visuals, optimale presentatie van de te verspreiden boodschappen en professionele ondersteuning om onze klant in staat te stellen een hybride conferentie te organiseren, gecombineerd met een tentoonstelling en een technologiedemonstratie.